Мы представляем вам наш онлайн проект – CRM для управления планированием персонала. Если управление сотрудниками, их доступностью, сменами, отпусками и ставками становится для вас сложной задачей, особенно когда нужно обслуживать например несколько филиалов, то наш инструмент сделает все гораздо проще и удобнее.
С помощью нашей CRM вы можете управлять данными о сотрудниках, назначать им смены и отпуска из одного места, не переключаясь между разными программами и сервисами. Мы сделали все возможное, чтобы упростить весь процесс и сэкономить ваше время и усилия.
Будьте уверены, что наш инструмент будет надежным помощником в вашей работе, позволяя сосредоточиться на более важных вещах. Не теряйте свое время на рутинные задачи – доверьтесь нам, и мы сделаем все возможное, чтобы сделать вашу работу более эффективной и комфортной.
Что ожидать
Отличительные особенности
Настройки компании
БАНК ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ
Позволяет управлять мельчайшими подробностями о каждом сотруднике. Здесь вы можете управлять всеми аспектами базовой информации, от личных данных до сведений о занятости.
Вы можете легко управлять отпускными днями и часами, еженедельным графиком работы и продолжительностью рабочего дня. Кроме того, вы можете назначать роли и определять местоположение каждого сотрудника.
Назначайте заработную плату для каждого сотрудника, устанавливая для них ставки по умолчанию или индивидуальные, в зависимости от роли. Наконец, определите их рабочие и нерабочие дни с помощью нашей вкладки.
С нашим инструментом вы можете контролировать каждый аспект работы сотрудников, облегчая процесс управления вашим бизнесом.
АДРЕСА
Здесь вы можете создавать новые адреса, редактировать существующие и назначать заинтересованных сотрудников на конкретные местоположения.
Наш инструмент поможет вам быстро определить, кто из ваших сотрудников доступен для работы в определенном местоположении и сколько сотрудников вам нужно для работы в каждом конкретном месте.
Будьте уверены, что с помощью этого раздела вы сможете упростить процесс управления работой сотрудников и повысить эффективность вашего бизнеса.
РОЛИ
Создавайте роли и легко назначайте сотрудников на них, определяя их график работы и перерывы. Чтобы роли были более узнаваемыми, вы можете выделить их уникальным цветом.
Все созданные роли и информация о назначенных на них сотрудниках доступны на главной странице сотрудников в форме информационной панели. Также вы можете просмотреть обзор текущего месяца и общее количество сотрудников, ротаций и увольнений в табличной форме.
Настройка ролей в нашем проекте позволяет упростить управление работой сотрудников и повысить их эффективность, особенно в условиях компаний с большим количеством персонала и сложной структурой.
Управление ротацией
В календарной форме вы можете просматривать график работы, назначенный отдельным сотрудникам на любую заданную неделю. Выберите соответствующее местоположение и отфильтруйте график работы на основе наличия свободных мест, отпусков и выходных. Вы можете также освободить неделю на случай переноса и легко редактировать существующие графики работы. Если вы наведете курсор на имя сотрудника, вы получите обзор часов, предусмотренных контрактом, назначенных часов работы и расчета почасовой стоимости. Кроме того, вы можете просматривать общее количество рабочих часов для каждого сотрудника и контролировать соответствие их графиков работе.
Управление отпусками
Управление отпусками позволяет получить подробную информацию о назначенных, использованных и оставшихся отпусках для каждого сотрудника. Вы можете также получать уведомления о запросах на отпуск, которые ожидают выполнения. Если время смены сотрудников различается, вы можете выбрать, как рассчитывать отпуска – на основе общего количества отработанных часов или по ежедневным часам. Кроме того, можно создать запрет на отпуска для определенных дней или сотрудников. Вы также можете добавлять увольнения сотрудников и указывать их даты.
Управление доступностью
Управление доступностью – это функция, которая позволяет упростить назначение доступности пользователей к определенному времени. Мы разработали удобный шаблон доступности, который можно настроить, перемещая курсор по временной шкале. Вы можете выбрать дату начала и окончания доступности, а также задать периодичность повторения каждую неделю, две недели или месяц. Если вам нужно изменить уже существующую схему доступности, вы можете это сделать в любое время. Мы убедились, что наш интерфейс максимально прост в использовании.
Подробные отчеты
Кроме того, мы предоставляем функцию подробных отчетов, которые могут быть основаны на двух основных категориях: часы и затраты, а также отгулы и покрытие расходов. Вы можете выбрать необходимый отчет, указав пользователя, местоположение и роль на определенную дату. Мы стремимся сделать наши отчеты максимально информативными, чтобы вы могли получать всю необходимую информацию о затратах и времени работы ваших сотрудников.
Отправляйте ротации сотруднику по почте
Кроме того, мы предлагаем возможность отправки расписания смен каждому сотруднику по электронной почте индивидуально, учитывая их роли и доступность. Это поможет сотрудникам легче планировать свое время и быть в курсе своего расписания работы. Мы уверены, что наша функция отправки расписания по электронной почте будет удобным и эффективным инструментом для управления рабочим процессом.
Опубликовать / Не публиковать неделю
Мы также предоставляем возможность опубликовать или скрыть еженедельное расписание смен сотрудников. Управление этим модулем осуществляется компанией, что позволяет ей контролировать, кто и когда имеет доступ к информации о расписании. Мы убедились, что эта функция обеспечивает удобство и гибкость при управлении расписанием работы в компании.
Добавление / удаление сотрудника
Наш модуль также позволяет индивидуально настраивать добавление или удаление сотрудников при планировании смен. Это позволяет более гибко управлять командой и легко адаптировать расписание к изменениям в составе персонала. Мы уверены, что наша функция индивидуальных настроек добавления и удаления сотрудников упростит и ускорит процесс планирования смен в вашей компании.
Добавить / убрать выходной
Кроме того, наш модуль предлагает индивидуальные настройки добавления или удаления выходных дней сотрудников при планировании смен, которые могут быть выполнены всего одним щелчком мыши. Это позволяет гибко управлять графиком отдыха сотрудников и быстро адаптировать его к изменяющимся обстоятельствам. Мы убеждены, что наша функция индивидуальных настроек выходных дней поможет оптимизировать процесс планирования смен в вашей компании.
Пользователи могут отменить ротации, а администратор может одобрить / не одобрить это
Мы также предоставляем пользователям возможность отменить любую из ротаций в соответствии с требованиями. Однако, право проверки подлинности и одобрения или отклонения такой отмены принадлежит администратору. Мы убедились, что эта функция обеспечивает контроль и безопасность в процессе управления расписанием смен. Мы готовы предложить наш модуль управления доступностью и планирования смен вам для решения ваших бизнес-задач.
Просмотры в панели мониторинга
Мы улучшили удобство доступа к информации, упростив просмотр на панели мониторинга. Теперь вы можете легко настраивать отображение информации в соответствии с вашими потребностями и быстро получать доступ к необходимым данным. Мы уверены, что наша функция улучшит ваш опыт использования нашего модуля управления доступностью и планирования смен.
Интеграция Slack
Интеграция Slack позволяет получать мгновенные уведомления о действиях компании. Вы можете настроить уведомления для конкретных каналов и следить за их выполнением. Slack также позволяет планировать отправку сообщений на будущее и быстро исправлять ошибки. Это удобный способ следить за деятельностью компании.
Интеграция с Zoom
Интеграция с Zoom для создания виртуальных встреч.
Создание виртуальных встреч с помощью Zoom теперь проще благодаря нашей интеграции. Вы можете легко создавать встречи и указывать детали, такие как клиенты, пользователи, время и продолжительность. Ссылка на встречу генерируется автоматически, и люди могут присоединиться к встрече по этой ссылке.
Созданная встреча автоматически синхронизируется с календарем, где будут отображены детали встречи, а также участники и время. Это позволяет более эффективно планировать встречи. Вы также можете просматривать, запускать и удалять свои встречи в приложении. Используйте эту интеграцию, чтобы легко и эффективно организовывать виртуальные встречи в вашей компании.
Интеграция с Telegram
С помощью интеграции с Telegram вы можете быстро и легко получать уведомления о действиях, связанных с вашими проектами. Это позволяет быть в курсе выполнения задач и участвовать в работе команды без задержек. Благодаря этой функции вы можете мгновенно узнавать о важных событиях и быстро принимать необходимые меры. Также интеграция с Telegram помогает общаться с командой в режиме реального времени и эффективно решать проблемы.
Модуль чата
Держите связь с пользователями через нашу функцию чата. Обсудите важные вопросы мгновенно и без проблем. Кроме того, функция чата позволяет легко инициировать новые беседы. Разделите чаты на каналы, чтобы лучше организовать общение.
Панель мониторинга
Мы добавили функцию ежемесячного просмотра календаря на панель мониторинга. Теперь вы можете быстро получить общие сведения о пользователях и расходах на любой день в определенном месте. Вы можете легко отфильтровать информацию, выбрав конкретные роли или все, в зависимости от ваших потребностей. Мы уверены, что эта функция поможет вам лучше контролировать расходы и понимать работу ваших сотрудников.
Кто может воспользоваться?
· Больницы, медицинские учреждения и поставщики медицинских услуг
· Бары, рестораны и кафе
· Тренажерные залы и фитнес-центры
· Розничные магазины и супермаркеты
· Благотворительные организации, некоммерческие организации и волонтеры
· Кинотеатры и театры
· Колл-центры и вспомогательный персонал
· Школы и университеты
· Сотрудники экстренных служб и службы быстрого реагирования
· Отели
Журнал изменений
Здесь вы можете посмотреть, какие обновления вышли
6.7
- Добавлен платежный шлюз
6.6
- Добавлено круглосуточное дежурство для добавленного сотрудника
- Добавлен модуль отмеченной и массовой посещаемости.
6.5
- Добавлен экспорт rotas в файл .csv.
- Добавлена функция включения / отключения безопасности проверки электронной почты.
6.4
- Добавлена функция безопасности проверки электронной почты при регистрации пользователя.
- Добавлен календарь Google в модуле собраний rotas & zoom.
6.3
- Добавлено обновление Laravel версии 8 до 9
6.2
- Добавлена интеграция облачных хранилищ данных, таких как local, AWS и wasabi
6.1
- Добавлен модуль добавления контракта
6.0
- Компания также может изменять собственные настройки, такие как включение / выключение RTL, настройки основного цвета, настройки боковой панели. Добавлены настройки макета
- Небольшое улучшение и исправление ошибок в макете дизайна, таких как страница настроек и т.д.
5.9
- Добавлена тема обновления
5.8
- Администратор/компания должна иметь возможность сбрасывать пароли для пользователей. Добавлено
5.7
- Добавлена reCAPTCHA на странице входа в систему, регистрации и сброса пароля.
- Администратор может включать/отключать модуль регистрации пользователей. Добавлено
5.6
- Добавлен модуль Zoom Meeting.
- Добавлена интеграция Slack для уведомлений.
- Добавлена интеграция с Telegram для уведомлений.
5.5
- Добавлен импорт/экспорт в Excel для сотрудника, местоположения, отпуска, доступности.
5.4
- Компания может отправить запрос плана, а администратор может принять или отклонить запрос плана (платежный шлюз вручную). Добавлено
- Небольшое улучшение.
5.3
- Добавлены файлы cookie, отвечающие требованиям GDPR.
5.2
- Небольшое улучшение.
5.1
- Добавлена пользовательская страница ввода
- Добавлен модуль “Добавить чат”
5.0
- Добавлен указатель диапазона дат на странице печати
- Добавлены дневной просмотр и просмотр пользователя на панели мониторинга
- Добавлена функция RTL
- Исправлены мелкие ошибки
4.0
- На странице настроек добавлена новая опция
- Исправлены мелкие ошибки
3.0
- Пользователь может отменить ротации, а администратор может одобрить / не одобрить их добавление
- На странице настроек добавлена новая опция
- Исправлены мелкие ошибки
2.0
- Добавлена настройка включения / выключения целевой страницы
Добавить комментарий